Văn phòng Chính phủ ban hành Công văn số 9340/VPCP-KSTT ngày 30/9/2025 về việc triển khai hướng dẫn chuẩn hóa Danh mục kết quả giải quyết và thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính (TTHC) trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC. Đây là bước đi quan trọng nhằm thúc đẩy quá trình số hóa, tái sử dụng dữ liệu trong giải quyết TTHC trên phạm vi toàn quốc.
Công văn được ban hành thực hiện theo Thông báo số 44-TB/TGV ngày 12/9/2025 của Tổ Giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Văn phòng Chính phủ đã hoàn thiện tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa và gửi đến các bộ, ngành và địa phương kèm theo công văn.
Người dân làm TTHC tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh (Ảnh minh họa)
Chuẩn hóa để thúc đẩy số hóa và liên thông dữ liệu
Theo chỉ đạo tại Công văn trên, các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các tỉnh, thành phố cần khẩn trương chuẩn hóa, cập nhật Danh mục kết quả giải quyết và thành phần hồ sơ của các TTHC đã công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Việc này nhằm đảm bảo dữ liệu thống nhất, chính xác và có thể tái sử dụng trong quá trình giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.
Đặc biệt, đối với TTHC mới ban hành có sử dụng kết quả giải quyết từ các thủ tục trước (như CCCD, giấy phép kinh doanh, phiếu lý lịch tư pháp…), các đơn vị không được tạo mới dữ liệu trùng lặp, mà phải sử dụng dữ liệu đã có trong Danh mục quốc gia.
Tránh trùng lặp, tăng tính liên thông, hướng tới “một lần cung cấp”
Đối với các địa phương, việc chuẩn hóa sẽ tập trung vào các TTHC đặc thù do tỉnh ban hành, không trùng lặp với dữ liệu đã được bộ, ngành trung ương cập nhật. Đồng thời, các đơn vị kỹ thuật tại địa phương cần bảo đảm đồng bộ thời gian thực dữ liệu TTHC từ Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Việc chuẩn hóa là nền tảng cho quá trình số hóa, cấp mã kết quả, sao chụp giấy tờ và bóc tách dữ liệu phục vụ giải quyết TTHC, theo đúng quy định tại Thông tư 01/2023/TT-VPCP (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 03/2025/TT-VPCP).
Đây là nhiệm vụ được Văn phòng Chính phủ nhấn mạnh là “trọng tâm, cấp thiết” trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Việc chuẩn hóa kết quả và thành phần hồ sơ sẽ giúp người dân và doanh nghiệp không phải nộp lại các giấy tờ đã từng cung cấp; tạo điều kiện triển khai mô hình “một cửa”, “một lần cung cấp thông tin” tại các Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
Văn phòng Chính phủ đề nghị các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố quan tâm, chỉ đạo quyết liệt để hoàn thành việc chuẩn hóa trong tháng 10/2025, đúng theo chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương.
Thu Hương
