Công tác cải cách hành chính (CCHC) của xã Hoàng Vân, tỉnh Bắc Ninh, tiếp tục được triển khai toàn diện, đạt nhiều kết quả tích cực trên các lĩnh vực. Từ hoàn thiện thể chế, cải cách thủ tục hành chính đến chuyển đổi số và nâng cao chất lượng phục vụ, từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.
Chỉ đạo quyết liệt, nhiệm vụ triển khai đúng tiến độ
Xã Hoàng Vân luôn chủ động phối hợp với các đơn vị, ngành chức năng để hướng dẫn, kịp thời tháo gỡ vướng mắc và đảm bảo không phát sinh thủ tục hành chính (TTHC) mới trong các lĩnh vực. UBND xã đã ban hành 05 văn bản triển khai công tác cải cách hành chính.
Các văn bản triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính được ban hành kịp thời, đầy đủ. UBND xã đã phát hành 373 văn bản trên môi trường điện tử. 100% văn bản đi đều được ký số theo quy định
Cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Hoàng Vân hướng dẫn công dân nộp hồ sơ trực tuyến.
Để cung cấp dịch vụ công trực tuyến một cách hiệu quả nhất, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đã phối hợp với Phòng Kiểm soát TTHC (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) và các đơn vị liên quan thực hiện công khai, tích hợp TTHC lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC và Cổng Dịch vụ công quốc gia. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị rà soát, đề xuất TTHC cung cấp dịch vụ công trực tuyến và hoàn thiện quy trình giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh để giảm thời gian, chi phí cho người dân, doanh nghiệp. Trung tâm cũng thường xuyên phối hợp với các ban, sở, ngành kiểm tra, rà soát các dịch vụ công trực tuyến để phát hiện các tồn tại, vướng mắc, kịp thời khắc phục trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC; đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát đối với hồ sơ TTHC nộp trực tuyến để nhắc nhở, chấn chỉnh kịp thời cán bộ, công chức trong việc hướng dẫn, hỗ trợ tổ chức, công dân. Từ ngày 15/3/2026 đến hết ngày 14/4/2026, Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoàng Vân đã tiếp nhận tổng cộng 1234 hồ sơ ở các lĩnh vực, đặc biệt tăng cao ở lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch, bảo trợ xã hội. Trong đó tổng số hồ sơ tiếp nhận trực tuyến trong kỳ 836 hồ sơ, đạt tỷ lệ 67,99%. Đã giải quyết: 1128 hồ sơ, trước hạn: 1060 hồ sơ đạt 93,97%, đúng hạn: 60 hồ sơ.
Đảm bảo bộ máy tinh gọn, hiệu quả
Cải cách tổ chức bộ máy tiếp tục được triển khai theo hướng tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả. Thực hiện bổ nhiệm 02 cán bộ của các phòng chuyên môn đúng thủ tục, trình tự theo quy định. Triển khai lập tờ trình đề nghị thành lập Ban quản lý dự án ở địa phương nhằm thực hiện các nhiệm vụ về quy hoạch, quản lý đầu tư, xây dựng ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại. Xây dựng, ban hành các quy định về vị trí việc làm của công chức, viên chức: UBND xã đã ban hành các quy định về vị trí việc làm của công chức, viên chức trong cơ quan; duy trì thực hiện tốt các quy định đã ban hành; 100% cán bộ, công chức của cơ quan có trình độ Đại học và trên đại học; công chức được phân công nhiệm vụ phù hợp với năng lực, chuyên môn. 100% hồ sơ cán bộ, công chức được cập nhật trên hệ thống quản lý cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh Bắc Ninh theo quy định. 100% các thôn trên địa bàn hoạt động ổn định, không có thôn nào phải kiện toàn các chức danh ở thôn; các nhiệm vụ được triển khai đầy đủ, kịp thời.
Trong tháng 4/2026, tỷ lệ văn bản đi trên môi trường mạng đạt 100% (trừ văn bản mật) đều được ký số theo quy định. 100% cán bộ, công chức xã có tài khoản, sử dụng thường xuyên trợ lý ảo hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức do UBND tỉnh triển khai. Tỷ lệ hồ sơ dịch vụ công trực tuyến đạt 10 điểm xếp thứ 42/99 xã, phường của tỉnh Bắc Ninh. Tỷ lệ thanh toán trực tuyến trên cổng dịch vụ công đạt 9.33 điểm, xếp thứ 53/99 xã, phường của tỉnh Bắc Ninh. Tiến độ giải quyết thủ tục hành chính đạt 19.76 điểm, xếp thứ 48/99 xã, phường của tỉnh Bắc Ninh. Hệ thống họp trực tuyến được vận hành thông suốt, phục vụ nhiệm vụ quản lý, điều hành của chính quyền.
Xác định công tác CCHC là nhiệm vụ trọng tâm, thường xuyên, liên tục của cả hệ thống chính trị, trong thời gian tới, xã Hoàng Vân tiếp tục thực hiện đồng bộ các giải pháp, nhằm xây dựng một nền hành chính công công khai, hiện đại, minh bạch phục vụ tốt nhất nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trên địa bàn.
