Thực hiện chủ trương của Chính phủ về cải cách thủ tục hành chính (TTHC), thời gian qua tỉnh Bắc Ninh đã tập trung triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm rà soát, cắt giảm và đơn giản hóa TTHC, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
Ảnh minh họa
Trong 6 tháng đầu năm 2026, công tác đôn đốc, hướng dẫn các sở, ban, ngành thực hiện rà soát, đơn giản hóa TTHC được triển khai quyết liệt theo các kế hoạch của UBND tỉnh. Trọng tâm là Kế hoạch số 27/KH-UBND ngày 16/8/2025 về kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC; Kế hoạch số 45/KH-UBND ngày 27/8/2025 về triển khai Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh giai đoạn 2025-2026 trên địa bàn tỉnh.
Trên cơ sở kết quả rà soát của các cơ quan, đơn vị, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đã tổng hợp, tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC năm 2026. Đây là cơ sở quan trọng để các sở, ngành tiếp tục triển khai các giải pháp cải cách, từng bước loại bỏ những thủ tục không còn phù hợp, giảm thời gian xử lý hồ sơ, giảm chi phí tuân thủ cho người dân và doanh nghiệp.
Hiện nay, các sở, ban, ngành của tỉnh đang tiếp tục thực hiện rà soát, đơn giản hóa TTHC theo tinh thần của Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu và Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP ngày 07/4/2026 về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Việc triển khai các nghị quyết của Chính phủ được xác định là nhiệm vụ trọng tâm nhằm tạo bước đột phá trong cải cách hành chính. Theo đó, các cơ quan, đơn vị tập trung rà soát toàn diện các quy trình, thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, yêu cầu điều kiện thực hiện TTHC; đồng thời nghiên cứu, đề xuất các phương án cắt giảm, đơn giản hóa trên cơ sở ứng dụng công nghệ số và khai thác hiệu quả dữ liệu dùng chung.
Mục tiêu hướng tới là xây dựng nền hành chính phục vụ, giảm tối đa các thủ tục không cần thiết, tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh; đồng thời thúc đẩy đổi mới sáng tạo, nâng cao năng lực cạnh tranh của tỉnh và hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Song song với công tác rà soát, đơn giản hóa TTHC, Bắc Ninh tiếp tục đẩy mạnh đổi mới toàn diện việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Các quy trình giải quyết TTHC được chuẩn hóa theo hướng công khai, minh bạch, thuận tiện, lấy sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp làm thước đo chất lượng phục vụ.
Đặc biệt, tỉnh tập trung triển khai mô hình giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính. Người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều thủ tục tại bất kỳ Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa đủ điều kiện tiếp nhận mà không bị giới hạn bởi địa bàn cư trú hay địa giới quản lý. Cách làm này không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động, hiệu quả quản trị và chất lượng cung cấp dịch vụ công.
Theo kế hoạch, đến ngày 30/6/2026, tỉnh sẽ hoàn thành và thông qua phương án đơn giản hóa TTHC mới, phấn đấu đạt mục tiêu cắt giảm 50% thời gian giải quyết và chi phí tuân thủ thủ tục hành chính so với năm 2025. Đây là mục tiêu có ý nghĩa quan trọng, thể hiện quyết tâm mạnh mẽ của tỉnh trong việc cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.
Để đạt được mục tiêu này, Bắc Ninh tập trung khai thác, kết nối và chia sẻ dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ giải quyết TTHC. Việc ứng dụng dữ liệu số không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn hạn chế tối đa việc yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin đã có trong hệ thống.
Cùng với đó, tỉnh tiếp tục đẩy mạnh phân cấp, phân quyền và ủy quyền trong giải quyết TTHC. Nhiều thủ tục được giao cho cơ quan, đơn vị cấp dưới trực tiếp xử lý nhằm giảm tầng nấc trung gian, rút ngắn thời gian giải quyết và tăng tính chủ động trong thực thi công vụ. Một số thủ tục cũng được nghiên cứu chuyển sang cơ chế quản lý hành chính nội bộ, qua đó giảm áp lực về hồ sơ, giấy tờ cho người dân và doanh nghiệp.
Một trong những điểm nhấn quan trọng trong cải cách TTHC của tỉnh là đẩy mạnh số hóa hồ sơ và tái sử dụng dữ liệu. Thực hiện nguyên tắc “chỉ cung cấp thông tin một lần”, các cơ quan nhà nước tăng cường khai thác dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ giữa các hệ thống thông tin thay cho việc yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp lại nhiều loại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu.
Theo đó, tỉnh phấn đấu 100% hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC được số hóa, lưu trữ điện tử và tái sử dụng trong quá trình giải quyết các thủ tục tiếp theo. Các cơ quan hành chính không yêu cầu người dân, doanh nghiệp xuất trình hoặc nộp lại giấy tờ trong trường hợp thông tin đã được xác thực và khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu đất đai, đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Việc đẩy mạnh số hóa và tái sử dụng dữ liệu không chỉ giúp giảm chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại, chờ đợi của người dân và doanh nghiệp. Đồng thời, góp phần nâng cao tính chính xác của thông tin, hạn chế sai sót trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
