Bộ phận một cửa Sở Văn hoá thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
Với vai trò là cơ quan chuyên môn kiểm soát ban hành TTHC trên địa bàn tỉnh, ngày 20/10/2025, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh có Công văn số 100/TTPVHCC-KSTTH về việc cho ý kiến về thủ tục hành chính (TTHC) trong Nghị quyết HĐND tỉnh quy định chính sách hỗ trợ chi phí hỏa táng người chết trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh theo các nội dung cụ thể như sau:
1. Thực hiện đánh giá tác động của TTHC
Đơn vị đã thực hiện việc đánh giá tác động của TTHC, hồ sơ xin ý kiến đảm bảo các quy định về biểu mẫu đánh giá tác động TTHC theo hướng dẫn tại Chương III, Thông tư số 03/2022/TT-BTP ngày 10/02/2022 của Bộ Tư pháp.
2. Nội dung TTHC
Trong dự thảo TTHC quy định trong Nghị quyết cơ bản các yêu cầu tại khoản 2 Điều 7, Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 63/2010/NĐ-CP về kiểm soát TTHC đã được sửa đổi, bổ sung. Tuy nhiên, đề nghị đơn vị xem xét một số nội dung sau đây:
2.1. Đối tượng thực hiện
Tại Khoản 2 Điều 1 quy định “Cơ quan, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trực tiếp chịu trách nhiệm lo hỏa táng cho người chết”, tuy nhiên tại điểm b khoản 5 Điều 1 đối tượng thực hiện chỉ nêu “cá nhân”. Đề nghị đơn vị bổ sung đối tượng thực hiện đảm bảo đầy đủ theo quy định.
2.2. Trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thời hạn giải quyết
Tại dự thảo Nghị quyết quy định chi tiết thời hạn giải quyết tương ứng với mỗi quy trình. Tuy nhiên để đảm bảo công khai, minh bạch thuận tiện cho tổ chức, cá nhân theo dõi, nắm bắt được thời hạn xử lý hồ sơ, đề nghị đơn vị bổ sung tổng thời gian giải quyết TTHC từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến khi giải quyết TTHC, đồng thời thống nhất cách tích thời gian “ngày” và “ngày làm việc” .
2.3. Về thành phần, số lượng hồ sơ
Đã quy định rõ ràng, cụ thể về tên, hình thức của từng thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ tổ chức, cá nhân phải thực hiện.
Thực hiện mẫu hoá thành phần hồ sơ đảm bảo thuận tiện cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC.
Tuy nhiên, để thuận lợi cho tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, đề nghị đơn vị xem xét việc quy định hình thức thành phần hồ sơ để tổ chức, cá nhân lựa chọn (bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao có đối chiếu với bản gốc).
Về mẫu đơn, đề nghị bỏ nội dung UBND xã xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và đối chiếu. Lý do: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cập nhật và xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC đồng thời lập Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân theo quy định.
2.4. Tính chi phí tuân thủ TTHC
Đơn vị đã thực hiện tính chi phí tuân thủ theo mẫu số 04/GGDTĐ-SCM. Tuy nhiên đề nghị đơn vị xem xét lại cách tính thời gian tại mỗi bước công việc đảm bảo quy định tại điểm c khoản 4 Điều 11 Thông tư số 03/2022/TT-BTP ngày 10/02/2022 của Bộ Tư pháp. Đề nghị đơn vị xem xét, tính chi phí tuân thủ theo quy định trên và xác định lại thu nhập bình quân trên địa bàn tỉnh để hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Nhằm công khai, minh bạch tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng hỗ trợ theo Nghị quyết, tại văn bản góp ý, Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm phục vụ Hành chính công) đề nghị Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch sau khi Nghị quyết được Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua, thực hiện việc công bố, công khai rộng rãi toàn bộ các thủ tục hành chính để mọi tổ chức, cá nhân đều biết và thực hiện một cách dễ dàng.
Xem chi tiết văn bản tại đây./.
KSTTHC
