Sáng ngày 17/9, Tổ công tác số 1 hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tỉnh Bắc Ninh do Phó Giám đốc Sở Nội vụ Nguyễn Văn Phương làm Tổ trưởng đã có buổi làm việc tại phường Hạp Lĩnh.
Tổ công tác số 1 hướng dẫn vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại phường Hạp Lĩnh.
Sau khi sáp nhập, phường Hạp Lĩnh có nhiều công chức phải kiêm nhiệm, trong khi một số lĩnh vực lại thiếu cán bộ chuyên trách. Việc bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức chưa thực sự phù hợp với chuyên môn, trình độ, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động. Khối lượng công việc tại cơ quan hành chính phường ngày càng lớn do nhiều lĩnh vực mới được phân cấp, trong khi năng lực chuyên môn của một bộ phận công chức, viên chức chưa đáp ứng yêu cầu.
UBND phường Hạp Lĩnh đề nghị cấp có thẩm quyền quan tâm bố trí, điều động hoặc biệt phái bổ sung cán bộ, công chức, viên chức có chuyên môn phù hợp về công tác tại phường, nhất là tại các lĩnh vực có khối lượng công việc lớn, tính chất chuyên môn cao và áp lực như: đất đai, xây dựng, y tế, giáo dục, nội vụ, công nghệ thông tin…
Tiếp tục đẩy mạnh phân cấp, phân quyền trong công tác tổ chức bộ máy, quản lý biên chế, tài chính, tạo điều kiện để chính quyền cấp phường chủ động, linh hoạt hơn trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
Nghiên cứu, xây dựng chế độ tiền lương, phụ cấp phù hợp cho viên chức đang công tác tại Trung tâm cung ứng dịch vụ sự nghiệp công, bảo đảm tương xứng với khối lượng công việc, năng lực và hiệu quả công tác.
Tăng cường tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng quản lý, năng lực tham mưu cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, đặc biệt trong các lĩnh vực mới như công nghệ thông tin, chuyển đổi số, xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu dùng chung.
Thường xuyên cập nhật, bồi dưỡng văn bản pháp luật mới cho công chức tư pháp - hộ tịch để bảo đảm thực thi nhiệm vụ đúng quy định.
Trang bị bổ sung thiết bị phục vụ công tác chuyên môn như máy scan, máy in tốc độ cao, đường truyền internet ổn định..., đặc biệt tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của phường.
Công dân thực hiện thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Hạp Lĩnh.
UBND phường cũng đề nghị nâng cấp phần mềm quản lý hộ tịch, chứng thực đảm bảo tính đồng bộ với Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Dịch vụ công của tỉnh.
Cập nhật, điều chỉnh quy trình xử lý hồ sơ hành chính (hộ tịch, chứng thực và các thủ tục khác) trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Dịch vụ công của tỉnh phù hợp với mô hình phân cấp mới, bảo đảm thuận lợi cho người dân và công chức trong quá trình thực hiện.
Đề nghị bố trí nguồn kinh phí phù hợp để bảo đảm hoạt động thường xuyên cho các lĩnh vực sự nghiệp văn hoá, thể thao, truyền thông... nhằm duy trì và phát huy hiệu quả hoạt động tại địa phương.
Đề nghị cấp có thẩm quyền sớm ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể, rõ ràng về danh mục các nhiệm vụ, thẩm quyền và trách nhiệm của từng cấp trong lĩnh vực Khoa học và Công nghệ.
Đối với từng lĩnh vực cụ thể, các thành viên của Tổ công tác đã trao đổi, hướng dẫn công chức, viên chức của phường phụ trách lĩnh vực cách thức thực hiện đúng quy định. Tập trung vào giải quyết khó khăn, vướng mắc ở các lĩnh vực: Nội vụ, tư pháp, tài chính, xây dựng, đất đai, khoa học và công nghệ, giải quyết thủ tục hành chính.
Tổ trưởng Tổ công tác số 1 Nguyễn Văn Phương nhấn mạnh việc tháo gỡ kịp thời những vướng mắc tại cơ sở theo phương thức "cầm tay chỉ việc".
Kết luận buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Văn Phương, Tổ trưởng Tổ công tác số 1 nhấn mạnh, Tổ công tác có nhiệm vụ nắm bắt những vướng mắc, khó khăn của địa phương trong quá trình vận hành để kịp thời hướng dẫn tháo gỡ, giải quyết theo phương thức “cầm tay chỉ việc”. Những nội dung chưa hướng dẫn, tháo gỡ được ngay thuộc trách nhiệm cơ quan chuyên môn, thành viên Tổ công tác báo cáo với lãnh đạo cơ quan của mình để chỉ đạo các bộ phận liên quan giải quyết hoặc kiến nghị giải quyết. Tất cả những khó khăn, vướng mắc tại cơ sở sẽ được Tổ công tác tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo giải quyết hoặc kiến nghị giải quyết theo thẩm quyền.
Đồng chí đề nghị các thành viên nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực chuyên môn, duy trì kết nối với công chức, viên chức đầu mối của phường để thường xuyên nắm bắt, tích cực hỗ trợ giải quyết kịp thời những vướng mắc, bất cập nảy sinh trong thực hiện nhiệm vụ tại địa phương.
Ngày 28/8/2025, Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quyết định số 712/QĐ-UBND thành lập 09 Tổ công tác hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra vận hành chính quyền địa phương 02 cấp.
Thành viên Tổ công tác gồm lãnh đạo phòng, chuyên viên các sở: Nội vụ, Tư pháp, Khoa học và Công nghệ, Xây dựng, Tài chính, Nông nghiệp và Môi trường; Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Tổ công tác có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra UBND cấp xã trong quá trình vận hành chính quyền địa phương 02 cấp. Thời gian hoạt động của Tổ công tác đến hết tháng 02/2026.
Quang Minh
