Nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc liên quan đến lĩnh vực chứng thực, xã Phúc Hòa là đơn vị tiên phong trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh ủy quyền cho công chức hộ tịch thực hiện ký chứng thực.
Công dân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Phúc Hòa
Theo đó, công chức hộ tịch được ủy quyền thực hiện 03 nhóm nhiệm vụ:
Ký chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
Thời gian ủy quyền từ ngày 16/9 đến hết 31/12/2025.
Công chức hộ tịch được ủy quyền phải thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn đã được ủy quyền; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban Nhân dân xã và trước pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền.
Cán bộ xã Phúc Hòa hỗ trợ người dân ngoài giờ hành chính
Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đơn giản và dễ dàng. Người dân chỉ cần mang bản chính giấy tờ, tài liệu cần chứng thực đến bộ phận một cửa UBND cấp xã sẽ được cán bộ hỗ trợ thực hiện.
Khi bản sao điện tử đã được chứng thực, người dân sẽ có rất nhiều tiện ích như:
- Bản sao điện tử chứng thực được gắn với số định danh của người dân trên Cổng dịch vụ công Quốc gia nên có thể được sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên lãnh thổ Việt Nam. Người dân tham gia giải quyết thủ tục hành chính không cần mang theo bất kỳ giấy tờ gốc nào để chứng minh.
- Bản sao điện tử chỉ cần chứng thực một lần và sử dụng lâu dài, nhiều lần. Người dân không phải photo công chứng giấy tờ, tiết kiệm được thời gian và kinh phí.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ khi giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm kiểm tra trong kho dữ liệu của người dân, nếu có bản sao chứng thực điện tử thì không được yêu cầu người dân cung cấp bản giấy để đối chiếu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Việc ủy quyền chứng thực giúp rút ngắn thời gian, thuận tiện cho người dân, nhất là khi nhu cầu tăng cao, lãnh đạo UBND xã ở xa bộ phận một cửa.
Bên cạnh việc tiên phong ủy quyền cho công chức hộ tịch ký chứng thực, trong thời gian qua, xã Phúc Hòa cũng triển khai xây dựng mô hình điểm “Tổ công nghệ số công đồng” của thôn hỗ trợ hướng dẫn công dân nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn xã và triển khai phong trào hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến tại nơi cư trú ngoài giờ hành chính vào tối thứ 6 hàng tuần.
