Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành yêu cầu tất yếu, tỉnh Bắc Ninh tiếp tục triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành trong các cơ quan nhà nước. Với quyết tâm chính trị cao, UBND tỉnh đã ban hành văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường tập trung đẩy mạnh chuyển đổi số, coi đây là nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2026.
UBND tỉnh yêu cầu là rà soát, xây dựng kế hoạch thực hiện các chỉ tiêu chuyển đổi số năm 2026.
Việc triển khai chuyển đổi số được đặt trong tổng thể thực hiện Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 10/02/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh về đổi mới lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan, đơn vị. Đồng thời, các nhiệm vụ chuyển đổi số cũng gắn chặt với các kế hoạch về cải cách hành chính, khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo, tạo nên sự đồng bộ trong chỉ đạo và tổ chức thực hiện.
Một trong những nội dung trọng tâm được UBND tỉnh yêu cầu là rà soát, xây dựng kế hoạch thực hiện các chỉ tiêu chuyển đổi số năm 2026. Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương phải trực tiếp chỉ đạo, đánh giá thực trạng tại đơn vị mình, từ đó xác định rõ nhiệm vụ, giải pháp, lộ trình và phân công trách nhiệm cụ thể nhằm bảo đảm hoàn thành các mục tiêu đề ra.
Các chỉ tiêu quan trọng được xác định với yêu cầu cao, thể hiện quyết tâm mạnh mẽ của tỉnh trong thúc đẩy chuyển đổi số. Trong đó, tỷ lệ hồ sơ thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến phải đạt 95%; 100% hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa; 100% văn bản, hồ sơ công việc được xử lý toàn trình trên môi trường điện tử; đồng thời, toàn bộ văn bản, báo cáo định kỳ và thông tin trao đổi giữa các cấp phải được thực hiện trên môi trường mạng, trừ các văn bản thuộc diện mật.
Để bảo đảm tiến độ, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị hoàn thành việc rà soát, xây dựng kế hoạch và gửi về Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày 15/4/2026. Đây là cơ sở quan trọng để tổng hợp, theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện trên phạm vi toàn tỉnh.
Bên cạnh việc xây dựng kế hoạch, tỉnh Bắc Ninh cũng chủ động chuẩn bị các điều kiện để triển khai Luật Chuyển đổi số, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Luật quy định nhiều nội dung mới, trong đó yêu cầu các cơ quan nhà nước phải thực hiện toàn bộ hoạt động quản trị, điều hành, cung cấp dịch vụ công trên môi trường số.
Đáng chú ý, các quy trình nghiệp vụ phải được rà soát, chuẩn hóa và tái cấu trúc trước khi thực hiện số hóa. Đây là yêu cầu mang tính căn bản, nhằm bảo đảm việc chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở việc “đưa quy trình cũ lên môi trường số” mà phải thực sự đổi mới phương thức vận hành, nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, các thủ tục hành chính sẽ được cung cấp mặc định dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.
Các cơ quan, đơn vị, địa phương được yêu cầu chủ động nghiên cứu các quy định của Luật, rà soát quy trình nội bộ để xác định những nội dung cần điều chỉnh, đơn giản hóa. Đồng thời, cần xây dựng phương án xử lý trong các tình huống xảy ra sự cố gián đoạn hoạt động trên môi trường số, bảo đảm hoạt động liên tục, thông suốt.
Song song với đó, UBND tỉnh yêu cầu thực hiện nghiêm các quy chế về chuyển đổi số đã ban hành. Trọng tâm là sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để xử lý toàn bộ văn bản, hồ sơ công việc; thực hiện ký số 100% văn bản điện tử; khai thác hiệu quả Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến và hệ thống thông tin báo cáo theo đúng quy định.
Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh nếu không thực hiện đầy đủ các quy chế này. Đây là điểm nhấn thể hiện rõ vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu trong việc tổ chức triển khai chuyển đổi số tại cơ sở.
Công tác kiểm tra, đánh giá cũng được tăng cường nhằm bảo đảm việc thực hiện đi vào thực chất. Sở Khoa học và Công nghệ được giao chủ trì tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu chuyển đổi số và các quy chế đã ban hành theo kế hoạch của Ban Chỉ đạo tỉnh. Kết quả kiểm tra sẽ là căn cứ quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị.
Cùng với đó, chế độ báo cáo về chuyển đổi số phải được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định theo Kế hoạch chuyển đổi số năm 2026 của UBND tỉnh. Việc báo cáo đầy đủ, kịp thời sẽ giúp các cấp lãnh đạo nắm bắt tình hình, từ đó có chỉ đạo điều hành sát thực tế.
Về phân công nhiệm vụ, Sở Khoa học và Công nghệ là đầu mối theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện; đồng thời tổng hợp khó khăn, vướng mắc để báo cáo, đề xuất giải pháp với UBND tỉnh. Sở Tài chính có trách nhiệm tham mưu bố trí nguồn lực, bảo đảm kinh phí cho các nhiệm vụ chuyển đổi số. Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả thực hiện tại đơn vị mình.
Có thể thấy, với những giải pháp đồng bộ, cụ thể và quyết liệt, Bắc Ninh đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch. Việc đẩy mạnh chuyển đổi số không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn tạo nền tảng quan trọng để thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp trong thời gian tới.
