Từ ngày 10/4, tỉnh Bắc Ninh chính thức triển khai tích hợp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Cổng Dịch vụ công quốc gia đặt tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia (Bộ Công an). Đây không chỉ là dấu mốc quan trọng trong tiến trình đẩy mạnh cải cách hành chính, mà còn thể hiện quyết tâm của tỉnh trong việc xây dựng chính quyền số, hướng tới nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch và phục vụ hiệu quả người dân, doanh nghiệp.
Định danh tổ chức là bước chuyển đổi mang tính căn bản, góp phần bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ trong quản lý và xử lý thủ tục hành chính.
Trong quá trình triển khai, một trong những yêu cầu trọng tâm được đặt ra là việc sử dụng tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Theo đó, tài khoản định danh điện tử của tổ chức trở thành phương thức xác thực duy nhất khi thực hiện các giao dịch hành chính trên môi trường số. Đây là bước chuyển đổi mang tính căn bản, góp phần bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ trong quản lý và xử lý thủ tục hành chính.
Việc áp dụng định danh điện tử tổ chức không chỉ đơn thuần là thay đổi về mặt kỹ thuật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong thực tiễn. Khi sử dụng một tài khoản duy nhất để thực hiện toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến nhận kết quả, các tổ chức, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí, đồng thời giảm thiểu tối đa các thủ tục giấy tờ không cần thiết. Mọi giao dịch đều được thực hiện trên môi trường điện tử, giúp tăng cường tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.
Đặc biệt, việc định danh tổ chức còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn thông tin, phòng ngừa các hành vi giả mạo, gian lận trong giao dịch hành chính. Thông qua hệ thống xác thực điện tử, danh tính của tổ chức được kiểm chứng chính xác, từ đó nâng cao độ tin cậy của dữ liệu, tạo nền tảng cho việc chia sẻ, kết nối thông tin giữa các cơ quan nhà nước một cách hiệu quả.
Thực tế trên địa bàn tỉnh cho thấy, nhiều doanh nghiệp đã chủ động đăng ký, kích hoạt và đưa vào sử dụng tài khoản định danh điện tử trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến. Qua đó, các thủ tục như đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, thực hiện nghĩa vụ tài chính… được xử lý nhanh chóng, thuận tiện hơn. Không ít doanh nghiệp đánh giá, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử đã giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm áp lực về thời gian, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ.
Song song với việc triển khai kỹ thuật, các cơ quan chức năng của tỉnh cũng tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận và sử dụng tài khoản định danh điện tử. Nhiều hình thức hỗ trợ linh hoạt được triển khai như hướng dẫn trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hỗ trợ trực tuyến qua các kênh số, qua đó giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả hệ thống.
Tuy nhiên, trong giai đoạn đầu triển khai, vẫn còn một bộ phận doanh nghiệp chưa thực sự quan tâm hoặc chậm đăng ký tài khoản định danh điện tử. Điều này có thể dẫn đến những khó khăn, gián đoạn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính khi hệ thống mới đi vào vận hành đồng bộ. Do đó, các cơ quan chức năng khuyến nghị các tổ chức, doanh nghiệp cần khẩn trương hoàn tất việc đăng ký, kích hoạt và sử dụng tài khoản định danh điện tử, coi đây là điều kiện bắt buộc để tham gia các dịch vụ công trực tuyến trong thời gian tới.
Về lâu dài, việc triển khai định danh tổ chức gắn với tích hợp hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với Cổng Dịch vụ công quốc gia sẽ góp phần hình thành hệ sinh thái số đồng bộ, liên thông từ Trung ương đến địa phương. Đây là nền tảng quan trọng để Bắc Ninh tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, đơn giản hóa quy trình, nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn mới.
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đồng bộ từ hạ tầng kỹ thuật, dữ liệu đến nguồn nhân lực, cùng sự vào cuộc tích cực của cộng đồng doanh nghiệp, Bắc Ninh kỳ vọng việc triển khai định danh tổ chức sẽ tạo ra bước đột phá trong thực hiện dịch vụ công trực tuyến, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
