Bắc Ninh: Hướng dẫn vận hành chính quyền 2 cấp tại xã Lục Ngạn

Sáng ngày 24/9, Tổ công tác số 1 của tỉnh Bắc Ninh về hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra vận hành chính quyền địa phương 2 cấp do Phó Giám đốc Sở Nội vụ Nguyễn Văn Phương làm Tổ trưởng đã làm việc tại xã Lục Ngạn.

Tổ công tác số 1 hướng dẫn vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại xã Lục Ngạn.

Xã Lục Ngạn được thành lập trên cơ sở hợp nhất, sáp nhập nguyên trạng 05 xã, thị trấn (Tân Hoa, Tân Quang, Giáp Sơn, Đồng Cốc, Phì Điền). Xã có diện tích tự nhiên là 82,71 km2; dân số là 42.650 người, sinh sống ở 43 thôn; đồng bào dân tộc thiểu số chiếm 64%. Trụ sở làm việc của xã Lục Ngạn thực hiện ở cả 02 xã Giáp Sơn và thị Trấn Phì Điền (cũ), trong đó trụ sở chính đặt tại Thị Trấn Phì Điền Cũ ở thôn Mai Tô.

Tại các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND xã còn thiếu về số lượng so với chỉ tiêu được giao, bên cạnh đó một số cán bộ, công chức mới được nghỉ hưu, nghỉ thôi việc nên các cơ quan còn thiếu người làm việc.

Công chức được giao lĩnh vực Nội vụ với khối lượng văn bản lớn, yêu cầu xử lý nhanh nhưng phải kiêm nhiệm nhiều việc, năng lực có hạn;

Công tác số hóa, lưu trữ điện tử ở xã chưa đáp ứng nên việc khai thác thông tin để soạn thảo báo cáo theo yêu cầu của cấp trên gặp nhiều khó khăn;

Hiện tại, Sở Nội vụ chưa triển khai phần mềm quản lý cán bộ, công chức; việc lưu trữ hồ sơ giấy gặp khó khăn do cơ sở vật chất, phòng làm việc còn thiếu.

Việc phân cấp trong quản lý dự án đầu tư xây dựng, quản lý chất lượng công trình, bảo trì và quản lý trật tự xây dựng chưa cụ thể;

Việc tiếp cận, xử lý hồ sơ đất đai trên hệ thống phần mềm chuyên ngành VBDLIS mới của công chức chuyên môn còn hạn chế, chưa thành thạo gây khó khăn trong việc xử lý các công việc chuyên môn;

Chưa có phân cấp cấp Giấy chứng nhận ATTP cho các hộ sản xuất, kinh doanh nên việc các hộ kinh doanh liên hệ cấp Giấy chứng nhận còn gặp khó khăn, chưa thực hiện được;

Các hồ sơ, dữ liệu liên quan đến công tác quản lý các lĩnh vực Nông nghiệp - Môi trường, đất đai, xây dựng, tài chính, công thương của 5 đơn vị hành chính xã cũ chưa được bàn giao, chưa được cập nhật đầy đủ, gây khó khăn trong việc thực hiện xây dựng các dự toán, kế hoạch, báo cáo cũng như thực hiện các thủ tục hành chính liên quan;

Việc sắp xếp cán bộ chuyên môn để thực hiện các nhiệm vụ chưa hợp lý, không có hoặc còn thiếu, trong khi khối lượng công việc nhiều, thường xuyên phát sinh, nhiều nội dung công việc phức tạp, dẫn đến tình trạng không thực hiện được hết nhiệm vụ được giao, nhiều kế hoạch, báo cáo còn chậm muộn, không hoàn thành thời gian theo quy định. Cụ thể: Các lĩnh vực xây dựng, công thương, nông nghiệp hiện nay không có cán bộ chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ; lĩnh vực đất đai, tài chính được bố trí nhưng chưa đảm bảo.

Hiện nay, dữ liệu nhập trên hệ thống giải quyết TTHC của tỉnh đã đồng bộ với phần mềm hộ tịch của Bộ Tư pháp, tuy nhiên khi đồng bộ một số dữ liệu sai không sửa được: nơi cư trú của cha mẹ khi đăng ký lại khai sinh; số CCCD của người đi khai sinh (trường hợp người đi khai được ủy quyền) bị sai, nhưng trên phần mềm không cho sửa.

Công chức lĩnh vực Giáo dục - Đào tạo chưa có kỹ năng, kinh nghiệm, nghiệp vụ về quản lý giáo dục;

Một số công chức chưa thành thạo kỹ năng số, thao tác còn chậm, chưa chuyên sâu về công nghệ thông tin;

Công chức Văn hóa chưa được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ, công việc được phân công nhiều mảng, lĩnh vực.

Điều kiện cơ sở vật chất còn hạn chế, địa điểm làm việc phân tán, khoảng cách giữa 02 trụ sở làm việc (trụ sở thị Trấn Phì Điền cũ và trụ sở xã Giáp Sơn  cũ) cách xa nhau khoảng 4 km nên việc đi lại, trao đổi công việc gặp nhiều khó khăn.

Tại buổi làm việc, lãnh đạo UBND xã Lục Ngạn đề nghị hỗ trợ kinh phí cải tạo, sửa chữa đường giao thông trên địa bàn;

Sớm luân chuyển, điều động công chức dôi dư ở các xã, phường đến UBND xã Lục Ngạn công tác, nhất là ở các vị trí: Nông nghiệp, môi trường; xây dựng; khoa học, công nghệ; giáo dục- đào tạo; y tế ...;

Cho cơ chế hợp đồng với cán bộ tại địa phương có nhu cầu, nguyện vọng công tác tại UBND xã ở một số lĩnh vực đang thiếu; sớm có chính sách hỗ trợ cán bộ, công chức kịp thời, nhất là đối với những xã vùng sâu, vùng xa khó khăn để cán bộ, công chức an tâm công tác.

Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Lục Ngạn hoạt động ổn định.

Với phương châm “cầm tay chỉ việc”, các thành viên Tổ công tác là cán bộ, công chức thuộc các sở, ngành của tỉnh đã tích cực trao đổi, hướng dẫn cán bộ, công chức xã Lục Ngạn thực hiện các nhiệm vụ được giao đúng quy định, hiệu quả.

Sau một buổi sáng cùng chủ động trao đổi giữa các thành viên Tổ công tác và cán bộ, công chức xã, cơ bản những vấn đề khó khăn, vướng mắc tại xã Lục Ngạn đã được giải thích, làm rõ và có giải pháp tháo gỡ, giải quyết.

Những vấn đề liên quan đến trách nhiệm, thẩm quyền của cấp trên hoặc cần sự phối hợp giữa các cơ quan, Tổ công tác tổng hợp để báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo giải quyết hoặc kiến nghị giải quyết, đảm bảo chính quyền địa phương 2 cấp vận hành ổn định, hiệu quả.

Công Chính