Chiều ngày 24/9, Tổ công tác số 1 của tỉnh Bắc Ninh về hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra vận hành chính quyền địa phương 2 cấp đã trực tiếp hướng dẫn tại xã Sơn Hải.
Tổ công tác số 1 làm việc tại UBND xã Sơn Hải.
Xã Sơn Hải được thành lập trên cơ sở sáp nhập xã Sơn Hải và xã Hộ Đáp (cũ); xã có diện tích tự nhiên là 102,89 km2; dân số là 9.615 người, sinh sống ở 11 thôn; đồng bào dân tộc thiểu số chiếm 78%. Địa bàn xã tiếp giáp với các xã Tân Sơn, Biên Sơn và xã Kiên Lao. Trụ sở làm việc của xã Sơn Hải thực hiện ở cả 02 xã Sơn Hải và Hộ Đáp (cũ), trong đó trụ sở chính đặt tại thôn Khuôn Trang xã Hộ Đáp (cũ).
Điều kiện cơ sở vật chất sau khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp còn gặp nhiều khó khăn, khoảng cách giữa 02 trụ sở làm việc (trụ sở xã Hộ Đáp cũ và trụ sở xã Sơn Hải cũ) cách xa nhau khoảng 15 km (trong đó, còn khoảng 4,7 km đường giao thông đã xuống cấp) nên khó khăn cho công tác chỉ đạo điều hành của Đảng ủy, UBND xã trong thực hiện nhiệm vụ.
Địa bàn xã rộng lớn, địa hình đồi núi và diện tích mặt hồ Cấm Sơn lớn, khó khăn cho việc đi lại của người dân, hiện còn nhiều tuyến đường, ngầm, hệ thống thoát nước chưa đồng bộ, một số tuyến được liên thôn chưa được cứng hóa. Do vậy khi xảy ra mưa lớn, lũ quét thường gây ngập úng cục bộ, giao thông chia cắt, ảnh hưởng trực tiếp đến việc đi lại, sản xuất, sinh hoạt của Nhân dân. Tình trạng này tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn cho người và phương tiện, đặc biệt trong mùa mưa lũ.
Trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn và phục vụ người dân, tổ chức được trưng dụng từ đơn vị xã (cũ), một số máy móc, trang thiết bị đã bị xuống cấp, không đủ dung lượng nên tốc độ xử lý chậm, chưa đáp ứng yêu cầu, nên ảnh hưởng đến kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao cũng như việc vận hành đồng bộ, tập trung của chính quyền.
Hệ thống điện và Mạng Intenet mặc dù đã khắc phục nhưng chưa đáp ứng được nhu cầu công việc, còn yếu và tốc độ đường chuyền chậm.
Xã thiếu cán bộ, công chức, viên chức. Bên cạnh đó, một số cán bộ ở xã hạn chế trong sử dụng công nghệ thông tin, máy tính. Một số cán bộ khi được giao thêm nhiệm vụ mới, kiêm nhiệm chưa đáp ứng được, hoặc được cũng rất chậm, không đảm bảo thời gian;
Phòng chuyên môn của xã phải đảm nhiệm công việc, nhiệm vụ của nhiều Sở của tỉnh, số lượng văn bản nhiều, dẫn đến qúa tải trong xử lý công việc, có lúc có việc còn chậm muộn hoặc không kiểm soát hết.
Đặc biệt, tại Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công được giao 02 biên chế, hiện tại có 01 biên chế. Theo Đề án của xã, Trung tâm có đủ 12 biên chế phụ trách các lĩnh vực văn hóa, thông tin, thể thao, giao thông, xây dựng cơ bản, đất đai,... mới đảm bảo hoạt động. Phòng Kinh tế một số lĩnh vực còn thiếu công chức có trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp như: Lĩnh vực Đầu tư - Xây dựng, Nông nghiệp - Môi trường, chuyên môn về chăn nuôi thú y,…
Thành viên Tổ công tác số 1 làm việc với lãnh đạo, chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội xã Sơn Hải.
UBND xã Sơn Hải đề nghị cấp có thẩm quyền cho xã được tiếp nhận hoặc xét tuyển, thi tuyển bổ sung số công chức còn thiếu (là những người hoạt động không chuyên trách của xã trước đây) hoặc luân chuyển, điều động công chức dôi dư ở các xã, phường đến UBND xã Sơn Hải công tác, nhất là ở các vị trí: Nông nghiệp, môi trường; xây dựng; khoa học, công nghệ; công nghệ thông tin, giáo dục- đào tạo; y tế…; cho cơ chế hợp đồng với cán bộ tại địa phương có nhu cầu, nguyện vọng công tác tại UBND xã ở một số lĩnh vực đang thiếu; sớm có chính sách hỗ trợ cán bộ, công chức kịp thời, nhất là đối với những xã vùng sâu, vùng xa khó khăn (như xã Sơn Hải) để cán bộ, công chức an tâm công tác.
Về hoạt động tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Sơn Hải chung với trụ sở UBND xã có diện tích nhỏ, chưa đảm bảo quy định về diện tích của Trung tâm Phục vụ hành chính công được quy định tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ;
Hệ thống dịch vụ công tỉnh vẫn còn bị lỗi, chậm, gây ảnh hưởng đến quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ, giải quyết TTHC của người dân;
Việc giải quyết thủ tục hành chính tại một số phòng chuyên môn còn chậm do quá tải công việc gây ảnh hưởng đến kết quả giải quyết thủ tục hành chính và các chỉ số phục vụ người dân, doanh nghiệp tại địa phương;
Khi đến thực hiện các thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của xã, đa số người dân chưa biết tự thực hiện nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công trực tuyến, cán bộ tiếp nhận hồ sơ nộp hồ sơ giúp cho người dân do đó làm ảnh hưởng đến tiến độ đồng bộ hồ sơ trực tuyến của xã trên cổng dịch vụ công.
Tổ trưởng Tổ công tác số 1 Nguyễn Văn Phương trao đổi với công chức, viên chức Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Sơn Hải.
Đối với những khó khăn, vướng mắc ở từng lĩnh vực, các thành viên Tổ công tác số 1 đã trao đổi, hướng dẫn trực tiếp các cán bộ, công chức, viên chức của xã để tháo gỡ, giải quyết. Đồng thời cũng ghi nhận những vấn đề chưa hướng dẫn được ngay tại địa phương để nghiên cứu giải đáp, hướng dẫn sau hoặc báo cáo lãnh đạo sở, ngành chỉ đạo giải quyết, kiến nghị giải quyết.
Ngày 28/8/2025, Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quyết định số 712/QĐ-UBND thành lập 09 Tổ công tác hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra vận hành chính quyền địa phương 02 cấp.
Thành viên Tổ công tác gồm lãnh đạo phòng, chuyên viên các sở: Nội vụ, Tư pháp, Khoa học và Công nghệ, Xây dựng, Tài chính, Nông nghiệp và Môi trường; Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Tổ công tác có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra UBND cấp xã trong quá trình vận hành chính quyền địa phương 02 cấp, đảm bảo hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại các địa phương để bộ máy vận hành hiệu quả.
Thời gian hoạt động của Tổ công tác đến hết tháng 02/2026.
Công Chính
